取締役会議事録や株主総会議事録を作成しない場合、法律上、何か問題があるんでしょうか。

Q. 取締役会議事録や株主総会議事録を作成しない場合、法律上、何か問題があるんでしょうか。法律で罰せられることもあるんでしょうか？

A. 取締役会議事録・株主総会議事録が作成されていないことは、法律論からいえば、問題があるといわざるを得ません。

取締役会議事録についても、株主総会議事録についても、会社法上、法務省令で定めるところにより、議事録を作成しなければならないとされています（会社法３６９条３項、３１８条１項）。

ご指摘のように、取締役会議事録・株主総会議事録が作成されていないことは、法律論からいえば、問題があるといわざるを得ません。

ちなみに、取締役会議事録・株主総会議事録を作成しないことそのものを罰する規定はありませんが、株主総会議事録については、会社は株主総会の日から１０年間、株主総会議事録を本店に備え置かなければならず（同法３１８条２項）、これを怠った取締役は、１００万円以下の過料の制裁を受ける場合があります（同法９７６条８号）。

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