取締役会議事録や株主総会議事録を作成しない場合、法律上、何か問題があるんでしょうか。

2014年3月7日

Q. 取締役会議事録や株主総会議事録を作成しない場合、法律上、何か問題があるんでしょうか。法律で罰せられることもあるんでしょうか？

（画像はイメージです）

当社は、１９７０年創業の玩具卸売業者で、大阪府内で商いをしています。
発行済み株式総数４万株（額面上は１株５００円）、株主５名、取締役３名の小規模会社です。
５名の株主は、創立者とその親族で、取締役３名のうち、２名が創立者の子（長男と次男）、１名がもう一人の創立者の弟です。
当社は、いままで、まともに取締役会議事録や株主総会議事録を作ったことがありません。登記の変更の際も、税理士や司法書士に任せっきりでしたが、これまで、不都合を感じたことはありませんでした。
取締役会議事録や株主総会議事録を作成しない場合、法律上、何か問題があるんでしょうか。法律で罰せられることもあるんでしょうか？

A. 取締役会議事録・株主総会議事録が作成されていないことは、法律論からいえば、問題があるといわざるを得ません。

取締役会議事録についても、株主総会議事録についても、会社法上、法務省令で定めるところにより、議事録を作成しなければならないとされています（会社法３６９条３項、３１８条１項）。

ご指摘のように、取締役会議事録・株主総会議事録が作成されていないことは、法律論からいえば、問題があるといわざるを得ません。

ちなみに、取締役会議事録・株主総会議事録を作成しないことそのものを罰する規定はありませんが、株主総会議事録については、会社は株主総会の日から１０年間、株主総会議事録を本店に備え置かなければならず（同法３１８条２項）、これを怠った取締役は、１００万円以下の過料の制裁を受ける場合があります（同法９７６条８号）。